회사에서 서류 업무를 맡다 보면 "그 양식 어디 있더라?" 하고 찾는 일이 자주 생깁니다.
총무와 인사 업무를 오래 하면서 자주 쓰던 서식과 실무 가이드를 업무별로 한곳에 모았습니다.
필요한 항목을 눌러 바로 확인하세요.
처음이라면 먼저 보세요
- 회사에서 가장 많이 쓰는 기본 서식 TOP 10
입사부터 퇴사까지 어느 회사에서나 쓰이는 기본 서류를 정리했습니다. - 작은 회사 총무가 꼭 챙겨야 할 서류
담당자가 한두 명인 회사에서 놓치기 쉬운 서류를 확인할 수 있습니다.
인사·노무 서식
입사·근로계약
- 첫 출근 때 챙겨야 할 서류 체크리스트
입사 첫날 회사에 내야 하는 서류를 빠짐없이 점검합니다. - 표준근로계약서 양식 무료 다운로드
근로계약서에 꼭 들어가야 하는 항목과 양식을 안내합니다.
근무·휴가·휴직
- 연차휴가 규정과 법적 기준 정리
연차 발생 기준과 사용·정산 시 알아야 할 법적 기준을 설명합니다. - 초과근무 신청서 양식 무료 다운로드
야근·휴일근무 전에 결재받는 신청서 양식입니다. - 초과근무수당 계산 전 확인해야 할 5가지
수당을 계산하기 전에 짚어야 할 기준을 정리했습니다. - 휴직신청서 양식 다운로드
육아·병가 등으로 휴직할 때 제출하는 신청서 양식입니다. - 출장신청서 양식 무료 다운로드
출장 전 결재받을 때 쓰는 신청서 양식과 작성 요령입니다.
증명서
- 재직증명서와 경력증명서의 차이
두 증명서가 각각 언제 필요한지 비교합니다. - 경력증명서, 미리 준비해야 하는 이유
퇴사 후 발급받기 어려워지기 전에 챙겨둘 점을 안내합니다.
회계·경리 서식
견적·거래 서류
- 견적서 작성법과 무료 양식
견적서 기본 구성과 바로 쓸 수 있는 양식입니다. - 견적서, 거래처가 꼭 확인하는 항목
견적서를 보낼 때 빠뜨리면 안 되는 항목을 점검합니다. - 거래명세서와 세금계산서의 차이
납품할 때 어떤 서류를 언제 주고받는지 정리했습니다.
증빙·영수증
- 영수증 양식 무료 다운로드
간이 영수증이 필요할 때 바로 쓸 수 있는 양식입니다. - 영수증과 세금계산서, 무엇이 다를까
비용 처리할 때 어떤 증빙이 필요한지 차이를 정리했습니다. - 법인과 개인사업자의 증빙서류 차이
사업자 형태에 따라 달라지는 증빙 관리 방법입니다. - 법인카드 사용내역서 양식
법인카드 사용 후 정산할 때 쓰는 내역서 양식입니다.
급여
- 급여명세서 공제 항목과 세금 계산법
4대보험과 소득세가 어떻게 빠지는지 항목별로 설명합니다.
총무·법무 서식
- 품의서 양식 무료 다운로드
지출이나 업무 진행 전 결재를 받는 품의서 양식입니다. - 회의록 양식 무료 다운로드
회의 내용을 깔끔하게 남길 수 있는 회의록 양식입니다. - 대표이사 결정서 양식과 작성 방법
이사회 없이 대표이사가 결정할 때 쓰는 서류를 안내합니다. - 가족 간 차용증 작성과 공증 방법
가족끼리 돈을 빌려줄 때 차용증과 공증이 왜 필요한지 설명합니다.
퇴직·노후 준비
퇴사 준비
- 사직서 양식 무료 다운로드
퇴사 의사를 정식으로 전달하는 사직서 양식입니다. - 사직서 제출 전 확인할 체크리스트
사직서를 내기 전에 정리해야 할 사항을 점검합니다. - 퇴사 전 개인 서류 백업 체크리스트
퇴사 후 다시 받기 어려운 자료를 미리 챙기는 방법입니다.
퇴직 후 보험·연금
- 퇴직 후 건강보험과 연금 정리
회사를 나온 뒤 건강보험과 연금이 어떻게 바뀌는지 안내합니다. - 국민연금 예상 수령액 확인 방법
내가 받을 국민연금이 얼마인지 미리 확인하는 방법입니다. - 국민연금 임의계속가입 안내
60세 이후에도 연금 가입을 이어가는 방법과 따져볼 점입니다. - 퇴직연금 보호와 기초연금 재신청
퇴직연금과 기초연금 관련해 놓치기 쉬운 절차를 정리했습니다.
마치며
새로운 서식 글을 올릴 때마다 이 페이지에 계속 추가하겠습니다.
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